Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

Begleite uns auf unserer spannenden Reise im HubSpot-Universum! Für unseren Standort Sonthofen suchen wir für September 2025 eine/n Auszubildende/n (m/w/d) zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich in der Ausbildung und als Person fördert und unterstützt? Du möchtest von Anfang an in individuellen und spannenden Projekten mit arbeiten und Deine eigenen Ideen einbringen? Du willst Dich auf die Hilfe Deines Teams verlassen können, falls Du  mal nicht weiter kommst?  Sind Dir Teamzusammenhalt, flache Hierarchien und eine offene und ehrliche Kommunikation genauso wichtig wie uns? Dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen… 

Das lernst Du bei uns

  • Du erhältst Einblicke in die Abläufe der anfallenden Bürotätigkeiten, von Buchhaltung, Personal oder Projektmanagement und Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben
  • Du organisierst den gesamten Büroalltag, vom Schriftverkehr bis hin zum Empfang von Besuchern und Kunden
  • Du kümmerst dich um die Bürogestaltung sowie allgemeine Bürotätigkeiten u.a. Postbearbeitung und Telefonzentrale
  • Du sorgst dafür, dass es im Büro an nichts fehlt. Dazu gehören u.a. Bestellungen von Getränken, Büromaterial etc.
  • Du lernst die Terminkoordination sowie Planung von Dienstreisen zu übernehmen
  • Du unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim Tagesgeschäft
  • Du lernst die verschiedenen Abteilungen kennen und entwickelst Dich zu einem organisatorischen Allrounder
  • Du wirkst aktiv beim fortlaufenden Strukturaufbau unserer Büroabläufe mit

Deine Skills

Qualifikation

Du besitzt mindestens einen Realschulabschluss mit einem guten Notendurchschnitt.

Digital affin

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und begeisterst dich für die digitale Welt.

Strukturiert, klar und immer den Überblick

Du hast eine gute Auffassungsgabe und es fällt dir leicht, dir einen Überblick über Prioritäten zu verschaffen und Aufgaben strukturiert zu erledigen.

Leidenschaft für Teamarbeit

Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, der Lust hat dazu zu lernen und eine kollegiale Atmosphäre schätzt. 

Motivation und Verantwortung

Du bist begeisterungsfähig und bist heiß darauf, Dich ständig weiterentwickeln. In deinem Freundeskreis bist du der/die erste Ansprechpartnerin, wenn es ums Organisieren geht.

Teamplayer mit Köpfchen und Herz

Du bist hilfsbereit, ehrlich und freust dich auf ein Team, das dich unterstützt und fördert.

Deine Benefits

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Offene Unternehmenskultur
Prämien
Übernahme deiner Fahrtkosten (Öffis)
Individuelle Förderung & Weiterbildung
Pizza und Bowls Dienstag & regelmäßig wechselnde Mitarbeiterevents
Starker Teamzusammenhalt und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
Technisch hochwertige Ausstattung
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Golf-Simulator
Bring deinen Hund mit zur Arbeit

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