Die Herausforderung: Ineffiziente Angebotserstellung ohne HubSpot

Die Riege Software GmbH, ein führender Anbieter cloudbasierter Logistiksoftware, stand vor der Herausforderung, ihre manuelle und zeitaufwändige Angebotserstellung zu modernisieren. Die bisherigen Prozesse waren fehleranfällig und uneinheitlich, was zu Verzögerungen und potenziell verpassten Marktchancen führte. Besonders problematisch war die länderspezifische Anpassung von Sprachen, Preisen und rechtlichen Vorgaben, die den Prozess zusätzlich verkomplizierte.

Die Lösung: HubSpot Angebotsautomatisierung für mehr Effizienz

Um diese Ineffizienzen zu beseitigen, entschied sich Riege für eine digitale Transformation und wandte sich an konzepthaus Web Solutions. Gemeinsam entwickelten sie eine individuelle Lösung auf Basis von HubSpot, die den gesamten Angebotsprozess automatisiert. Ziel war es, eine einheitliche und skalierbare Lösung zu schaffen, die Fehlerquellen minimiert und den Arbeitsaufwand deutlich reduziert.

Das sagt
unser Kunde

Wir brauchten dringend eine neue Lösung, die unseren Angebots- und Verkaufsprozess verbessert und vereinfacht. Besonders die fehlende Skalierbarkeit und Standardisierung bereiteten uns Schwierigkeiten. Zum Glück hatten wir mit konzepthaus einen versierten Technologiepartner an unserer Seite, der unsere komplexen Anforderungen verstand – und erfüllen konnte.

Automatisierung von Freigabeprozessen mit HubSpot

Ein zentraler Bestandteil der neuen Plattform ist die Automatisierung von Freigabeprozessen. Durch festgelegte Workflows werden Angebote nun schneller erstellt, überprüft und genehmigt. Gleichzeitig sorgt eine moderne Benutzeroberfläche für eine intuitive Bedienung, wodurch Mitarbeiter die Software effizient nutzen können.

Migration und Integration: HubSpot optimal nutzen

Die größte Herausforderung bestand in der Migration und Neustrukturierung der bestehenden Daten. Durch eine systematische Aufbereitung konnten jedoch alle relevanten Informationen integriert und sinnvoll genutzt werden. Zudem wurden länderspezifische Anpassungen berücksichtigt, um den unterschiedlichen Anforderungen in über 60 Ländern gerecht zu werden.

Das Ergebnis: Optimierte Angebotserstellung mit HubSpot

Heute profitiert Riege von einem deutlich effizienteren Angebotssystem, das flexibel auf verschiedene Märkte angepasst werden kann und eine reibungslose Abwicklung ermöglicht. Mit dieser digitalen Lösung konnte das Unternehmen nicht nur Zeit und Ressourcen einsparen, sondern sich auch strategisch besser im Markt positionieren – ein perfektes Beispiel dafür, wie gezielte Digitalisierung Prozesse optimiert und Unternehmen zukunftssicher macht.

Mehr Details zum Projekt gibt es in der vollständigen Case Study: Riege Software - Case Study.