Stego
Elektrotechnik GmbH

Die Stego Elektrotechnik GmbH setzte bereits HubSpot als CMS und Marketingplattform für den deutschen Markt ein. Allerdings stieß das Unternehmen bei der Weiterentwicklung seiner digitalen Präsenz auf erhebliche Herausforderungen.

Die bisherige Partneragentur konnte den Anforderungen eines so komplexen Projekts nicht gerecht werden. Funktionen wie ein dynamisches Berechnungstool und ein Produktfinder waren nicht vollständig funktionsfähig, und der Pflegeaufwand für über 100 Produktseiten mit 500 Gerätevarianten war enorm. Besonders kritisch: Der geplante Rollout der Webseite in neun weitere Sprachvarianten war aufgrund dieser Hürden gefährdet.

Vor diesem Hintergrund machte sich Stego auf die Suche nach einer neuen HubSpot-Partneragentur, die nicht nur über fundiertes technisches Know-how, sondern auch über Erfahrung mit komplexen Webprojekten verfügt. Die Wahl fiel schließlich auf konzepthaus. Im April 2023 startete die Zusammenarbeit mit dem Ziel, die Webseite mithilfe von HubSpot nicht nur zu optimieren, sondern auch zentrale Geschäftsprozesse zu automatisieren und skalierbar zu machen.

1. Optimierung des CMS Setup
   Die Website wurde technisch überarbeitet und mit einem neuen Theme ausgestattet. Neben den Standard-Theme-Einstellungen wurden diverse Module verbessert und ein flexibles System für zukünftige Marketingkampagnen implementiert.
2. Dynamischer Produktfinder und Berechnungstool
   Der neue Produktfinder ermöglicht eine gezielte Suche und eine dynamische Filterung von Produktinformationen. Ergänzt wird dies durch ein Multistep-Berechnungstool, das Kunden bei der Auswahl der optimalen Heiz- oder Kühlleistung unterstützt. Ergebnisse werden direkt als Leads in HubSpot gespeichert und qualifiziert.
3. Integration eines PIM-Systems
   Produktdaten werden tagesaktuell aus dem PIM-System (Produktinformationsmanagement) in HubSpot übertragen und dort als Custom Objects gespeichert. Änderungen im PIM-System aktualisieren automatisch alle Produktseiten in allen Sprachen.
4. Automatisierte Übersetzungen mit DeepL
   Eine nahtlose Integration zu DeepL ermöglichte die Übersetzung und Veröffentlichung der Webseite in zehn Sprachen – ohne zusätzlichen Pflegeaufwand.

Die technische Anpassung und Erweiterung der Webseite sowie die kurzfristige Integration stellte hohe Anforderungen an die Projektplanung und das technische Know-how. Das Standard-Setup in Hubl wurde durch ein dynamischen REACT Setup erweitert und eine Schittstelle zum PIM-System wurde mit Azure-Funktionen realisiert. Besonders herausfordernd war dabei der enge Zeitrahmen: Innerhalb von drei Monaten mussten alle dynamischen Funktionen neu konzipiert und implementiert sowie die Schnittstelle realisiert werden. Dank eines strukturierten Vorgehens und regelmäßiger Abstimmungen konnte das Projekt fristgerecht abgeschlossen werden.

• Effizientere Prozesse: Der manuelle Pflegeaufwand für Inhalte wurde erheblich reduziert. Änderungen im PIM-System werden nun direkt auf der Webseite aktualisiert.
• Globaler Rollout: Die Webseite ist nun in zehn Sprachen verfügbar und unterstützt die internationale Marktpräsenz.
• Bessere Lead-Generierung: Das Berechnungstool liefert qualifizierte Leads direkt ins HubSpot-System und verbessert sowohl die Conversion Rate als auch die Transparenz.
• Zeitersparnis: Das Marketingteam hat mehr Kapazitäten für strategische Aufgaben.
• Sales Handover: Leads können nun schnell und einfach an den Vertrieb übergeben werden.