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Tempton Group GmbH

Vertriebsgebiete effizient managen – mit einer individualisierten Kartenlösung in HubSpot

Die Tempton Group GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands. An über 200 Standorten bringen rund 11.000  Mitarbeitende Unternehmen und Bewerber:innen passgenau zusammen – deutschlandweit und branchenübergreifend.
Mit einem Umsatz von 450 Millionen Euro (2025) ist das Unternehmen sowohl im Mittelstand als auch bei Konzernen aktiv. Tempton ist in einem stark dynamischen Markt unterwegs – kontinuierliche Anpassungen an Prozesse, Standorte und Vertriebsgebiete sind Teil des Tagesgeschäfts. Genau hier setzte das jüngste Projekt an.

Vertriebsstruktur
digital abbilden
Pflegeaufwand
reduzieren
Lead Verteilung
automatisieren
CRM-Integration
sicherstellen
Skalierbarkeit
erhöhen
Benutzerfreundlichkeit
verbessern

Der Weg zur Lösung

Ausgangssituation: Manuelle Vertriebsgebietsverwaltung ohne Systemanbindung

Tempton verwaltete seine deutschlandweiten Vertriebsgebiete bislang über ein manuelles Postleitzahlen-Diagramm. Die Lösung war nicht webbasiert, bot keine Visualisierung und war nicht mit HubSpot verbunden. Änderungen – die regelmäßig in zehn Geschäftsbereichen notwendig sind – mussten händisch gepflegt und importiert werden. Auch eine automatisierte Lead- oder Bewerberzuordnung nach PLZ war nicht möglich. Der hohe Pflegeaufwand und die fehlende Integration machten eine zeitgemäße Vertriebssteuerung zunehmend schwierig.

Das Ziel: Eine interaktive, einfach zu bedienende Lösung mit vollständiger HubSpot-Integration zur Automatisierung, Visualisierung und schnellen Bearbeitung von Vertriebsgebieten.

Lösungsweg Integration der Vertriebsgebietsverwaltung in HubSpot mit interaktiver Kartenlösung

Auf Basis der bestehenden Zusammenarbeit mit konzepthaus fiel die Entscheidung, die Vertriebsgebietsverwaltung komplett in HubSpot zu integrieren – mit einer eigens entwickelten Kartenanwendung, die direkt im HubSpot-Interface (via iFrame) verfügbar ist.

Die Lösung im Überblick:

  • Interaktive Deutschlandkarte mit PLZ-Gebieten
  • Farbliche Zuordnung zu Vertriebsbereichen
  • Such- und Filterfunktion nach PLZ, Region, Gebiet
  • Flexible Neuzuordnung per Klick
  • Automatische Lead- und Bewerberverteilung nach PLZ
  • Direkte Einbindung in HubSpot-UI

 

Herausforderung Technische Optimierung für performante Darstellung großer Geodatenmengen

Die größte technische Herausforderung lag in der grafischen Darstellung und Performance beim Laden großer Mengen an Koordinatendaten. Durch gezieltes Datenmanagement und Performanceoptimierung konnte dieses Problem erfolgreich gelöst werden.

Zusätzlich war es wichtig, die Lösung so zu gestalten, dass Pflege und Anpassung im Alltag einfach möglich sind – ohne großes technisches Vorwissen. Eine intuitive Nutzerführung sowie begleitende Schulungen stellten sicher, dass die interne Akzeptanz von Anfang an hoch war.

Ergebnisse Effiziente Steuerung komplexer Vertriebsstrukturen durch zentrale Kartenlösung

Die Karte bildet aktuell über 8.000 Postleitzahlenbereiche ab, aufgeteilt auf 200+ Vertriebsniederlassungen und 10 Unternehmensbereiche – mit monatlichen Anpassungen. Dank der neuen Lösung kann Tempton diese Änderungen schnell und zentral verwalten – ohne Excel, ohne manuelle Importe.

Erreichte Ziele:

  • Prozessautomatisierung für Lead-Zuordnung
  • Enorme Zeitersparnis durch Wegfall manueller Pflege
  • Klarer Überblick über komplexe Vertriebsstrukturen
  • Bessere Nutzerfreundlichkeit für interne Teams

Einblicke ins Kartentool

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Das sagt
unser Kunde

Die Integration in HubSpot funktioniert reibungslos und spart uns täglich mehrere Stunden manuellen Aufwand. Vor allem die visuelle Darstellung der Vertriebsstruktur hilft unseren Teams enorm – sowohl im operativen Alltag als auch in der strategischen Planung.
Resul Öztas, Projektleiter
Online Marketing Manager
Tempton Group GmbH

Folgende HubSpot-Technologien kommen zum Einsatz

Custom Module Integration
iFrame-Einbindung der Karte im HubSpot UI
Operations Hub
zur Automatisierung von Datenprozessen und Leadverteilung
Custom Objects & Properties
zur Erweiterung der Standardstruktur um PLZ- und Vertriebsdaten
Sales Hub
Nutzung der PLZ-Zuordnung im Vertriebsprozess
Workflows
zur automatisierten Lead-Zuordnung anhand PLZ
Tempton ist ein hochdynamischer Kunde mit sehr klaren Anforderungen. Für uns war es spannend, eine Lösung zu entwickeln, die sowohl technische Tiefe als auch intuitive Bedienbarkeit vereint.
Jonas Auerbacher
HubSpot Consultant, konzepthaus Web Solutions GmbH

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